X Encuentro Para Cinéfagos (Festival de CineArte en la Frontera)

RULES & TERMS
1. Open call for submissions from September 1st, 2019. The final deadline is July 1st, 2020. The official selection will be announced by August 15th.
2. The event will take place in San Cristóbal (Venezuela) and Cúcuta (Colombia), from September 21st through 26th of 2020. The verdict of the jury will be announced in the city San Cristóbal, on September 26th and immediately made public through our official social media accounts.
3. The Cinephagus Meeting Festival does not require any restriction on the exclusivity of the submitted works. They may have been premiered or participated in other contests, festivals or screenings, be available online, etc. You are still welcome to apply.
4. The production date of the short film must not be before January 1, 2018.
5. Time limit duration of each short film allowed for submission and previewing is 20 minutes (credits included).
6. Short films that are not in Spanish must have subtitles in this language. English subtitles will be admitted when not available in Spanish, if the evaluation committee considers that the film may be projected to Hispanic public without significantly affecting the quality of the audience experience.
7. Categories of submission: Fiction, Documentary, Animation, Video-Art, Dance Film and Musical Film.
8. Participants from any part of Venezuela, Colombia and other countries are welcome.
9. Professional film-makers are welcome to submit works as well as students and amateurs.
10. Films produced in Venezuela and Colombia must submit through the Registration Form available on our official website: https://www.bordes.com.ve/
11. Filmmakers with current residence in Venezuela are exempted from registration fee due to special conditions.
12. The registration for Colombian filmmakers is $20.000. These must be transferred to the account:
BBVA
Checking account
323530196
María Mónica Villamizar
ID 1.090.393.956
Please adjoin pay ticket to registration fee or attach file by email to paracinefagos@bordes.com.ve (specify identification details of film and sender)
13. Works from other countries must submit through FilmFreeway
14. Registration fee of USD $10 applies for all film makers whose country of residence is other than Venezuela (currently undergoing a severe hyperinflation crisis) and Colombia (co-host for this edition). These contributions are directed towards a non-profit fund destined to finance art projects, production, research and education.
15. More than one work may be submitted by the same film makers (without additional fees). However, registration does not guarantee the projection of the film in the festival. The Organization Committee will make an official selection from all material submitted, and authors will receive a certificate acknowledging this distinction.
16. The Organization Committee assumes the responsibility of presenting a curated program for the public, consisting of our official selection and special features as well as conferences and workshops. We are also responsible for designating a qualified jury and providing them with the material as well as evaluation criterion and any means necessary for the adequate completion of their task. We also guarantee adequate conditions for the projection of all works presented in the festival.
17. All films that qualify as the Festivals Official Selection will be projected to a general audience in both host cities (Cúcuta and San Cristóbal).
18. Awards will be given in the categories of: Fiction, Documentary, Animation, Video-Art, Dance Film, Musical Film, National Film (Venezuelan), Best Colombian Short Film, BORDERS short film, Best Student Film and Publics Favorite.
19. Special mentions may be granted for: Best Direction, Best Photography, Best Sound Design, Best Production and Outstanding Acting Performance.
20. The jury will be comprised of three principal members, each one an acknowledged authority in the cinematographic guild, with different areas of expertise. The inclusion in this group of one scholar, academic, teacher or critic is mandatory to enhance our view of film as an object of study for aesthetics and the result of an intellectual process as well as a work of art.
21. Filmmakers will assume the (optional) cost of fabrication and shipping of award statuettes, when awarded.
22. After the Festival, further exhibitions of the films may be programmed in different platforms of public distribution for cultural and academic purposes.
23. Registration implies the authorization of filmmakers for any further exhibition of submitted material programmed by the Festivals’ Organization Committee.
24. The Cinephagus Meeting Festival reserves the right to use fragments of selected short films (less than 20 seconds) for the production of promotional audiovisual products.
25. Submission implies the acceptance of all conditions stated above. Please read carefully and express any concerns by email: paracinefagos@bordes.com.ve.
26. You may give your contribution, donation or registration fee through PayPal, to our account assigned to fundación@bordes.com.ve.

BASES DE PARTICIPACIÓN
1. La convocatoria para inscripción de obras se abre el 01 de septiembre de 2019 y finaliza el 01 de julio de 2020. Se anunciarán seleccionados a partir del 15 de agosto.
2. El evento se llevará a cabo en San Cristóbal, Venezuela y Cúcuta, Colombia del 21 al 26 de septiembre de 2020. El veredicto del jurado se anunciará en la ciudad de San Cristóbal, el 26 de septiembre, y se hará público inmediatamente a través de nuestras redes sociales institucionales.
3. El Festival Encuentro para CInéfagos no exige la exclusividad de las obras participantes. Pueden participar trabajos que hayan sido estrenados o inscritos en otros concursos, festivales o muestras. Incluso estar disponibles online. Aun así, son bienvenidos a inscribirse.
4. La fecha de producción de la película no debe ser anterior al 1ro de enero de 2018.
5. El tiempo de duración de cada cortometraje inscrito no debe exceder los 20 minutos (incluyendo créditos y títulos).
6. Los cortometrajes que no sean hablados en español deben incluir subtítulos en este idioma. Se aceptarán subtítulos en inglés cuando no estén disponibles en español, siempre y cuando el equipo curatorial dictamine que pueden ser proyectados para un público predominantemente hispano sin afectar significativamente la calidad de la experiencia.
7. Los trabajos deben ser inscritos en alguna de las siguientes categorías: Ficción, Documental, Animación, Video-Arte, Video-Danza y Video Musical.
8. Son bienvenidos participantes de Venezuela, Colombia y cualquier región del mundo.
9. Se permite la participación de realizadores profesionales, así como de estudiantes y aficionados.
10. La recepción de trabajos que hayan sido realizados en Venezuela y Colombia deberán inscribirse a través del formulario de inscripción disponible en https://www.bordes.com.ve/
11. Para los realizadores venezolanos, radicados actualmente en el país, la inscripción es gratuita.
12. Participantes colombianos deben cancelar una cuota de inscripción de $20.000 pesos. Estos deben transferirse a la siguiente cuenta autorizada:
Banco BBVA
Tipo de cuenta: corriente
Número: 323530196
Nombre: María Mónica Villamizar
Cédula de Ciudadanía: 1.090.393.956
Favor adjuntar comprobante de pago en el formulario o enviarlo junto con sus datos de identificación (nombre del corto y de la persona que lo inscribe) al correo paracinefagos@bordes.com.ve

13. Los trabajos realizados fuera de Venezuela y Colombia se reciben a través de las plataformas FilmFreeway.
14. Estos deben cancelar una cuota de inscripción de UDS $10, para apoyar la producción del evento, en consideración a un fenómeno actual de hiperinflación nacional que atravesamos y afecta gravemente el desarrollo de nuestras actividades.
15. Se acepta más de un trabajo por realizador. Sin embargo, la inscripción no garantiza la proyección en el festival. El comité organizador realizará una selección del material a presentar. Los cortometrajistas seleccionados recibirán un certificado como participantes firmado por los curadores/jurado del evento.
16. El Comité Organizador del Festival asume la responsabilidad de presentar al público un programa de calidad, sometido a un proceso de curaduría que consistirá en nuestra selección oficial de cortometrajes además de muestras especiales, conferencias y talleres. Adicionalmente, nos responsabilizamos de designar a un jurado especializado y proveerlos del material y criterios de evaluación necesarios para lograr un trabajo de adecuado y satisfactorio para público y participantes. De igual modo garantizamos condiciones aptas para la proyección digna de los trabajos seleccionados.
17. Todos los cortometrajes que formen parte de la Selección Oficial serán proyectados en ambas ciudades (Cúcuta y San Cristóbal).
18. Además del proceso de curaduría para la proyección, se realizará una evaluación del material seleccionado para otorgar reconocimientos en las categorías de: Ficción, Documental, Animación, Video-Arte, Video-Danza y Video Musical, Mejor Corto Venezolano, Mejor Corto Colombiano, Corto Bordes, Mejor Corto Estudiantil y Favorito Del Público.
19. Las menciones especiales estipuladas por el comité organizador del festival son para Dirección, Dirección de Fotografía, Diseño Sonoro, Dirección de Arte, Producción e Interpretación Actoral Destacada.
20. El jurado estará constituido por 3 miembros de reconocida trayectoria en el gremio cinematográfico, con distintas áreas de experticia, incluyendo siempre al menos un investigador, crítico y/o docente para dar importancia al cine como fenómeno estético y producto de investigación.
21. Cada ganador tiene la posibilidad de cancelar la realización y envío de la estatuilla correspondiente.
22. Después de la exhibición pública en el marco del evento, pueden programarse futuras proyecciones de los cortometrajes inscritos con propósitos culturales y académicos.
23. La inscripción en el evento implica la autorización de los realizadores para la exhibición de sus trabajos en dichas proyecciones adicionales posteriores, pautadas por el comité organizador del festival.
24. El Comité Organizador del Festival se reserva el derecho de utilizar fragmentos de los trabajos seleccionados (menos de 20 segundos) para la producción de material promocional.
25. La inscripción en el evento implica la aceptación de todas las bases de participación. Favor leer detenidamente y enviar inquietudes al correo paracinefagos@bordes.com.ve.
26. Se agradecen contribuciones, donaciones o pago de tarifa de inscripción a través de nuestra cuenta PayPal, asignada al correo fundación@bordes.com.ve.