Rules & Terms
1. Films must be submitted as an online streaming video via FilmFreeway.
2. Productions must be entered by the primary rights holder or their authorized representative. Entrant stipulates that they control all rights to the submission and that public exhibition is authorized during the 2019 Tampa Bay Latin Film Festival if the film is accepted to the Festival.
3. All entries must be in their original version, and films whose original language is not English must contain on-screen English subtitles. (Non-English entries submitted without English subtitles will be automatically disqualified.)
4. Films must have been completed after October 1, 2017.
5. Films promoting or advertising products or services for "for profit" companies will not be given consideration.
6. The Festival makes every effort to exhibit submitted films in the best possible quality. We only accept digital files for exhibition, that is DCP or high-res .mov files under 5 GB in NTSC format. By entering your film you agree to to upload a copy of the film in an approved format for public exhibition to the FilmFreeway portal no later than September 15, 2019, An inability to provide the final film in a format acceptable to the Festival by September 22, 2019 will result in disqualification from the program.
7. We can only accommodate requests for one substitution, and that must be provided no later than October 7, 2019. The Festival and its agents will make every effort to exhibit chosen films, but accepts no responsibility in the event that technical difficulties prevent screening.
TERMS:
1. Only complete entries (including entry, payment, and media file) will be processed and considered for screening.
2. All entries must be accompanied by an online synopsis of the production's content.
3. Entrants will be notified of acceptance into the program by or about September 2, 2019. The Festival does not guarantee notification for entries that are not accepted for the Festival.
4. Entrant stipulates that they control all rights to the submission and that public exhibition is authorized during the Tampa Bay Latin Film Festival 2019 if the film is accepted to the Festival.
5. If selected, Entrant agrees to provide a copy of the film in an approved format for public exhibition no later than September 15, 2019.
6. Exhibition copies of subtitled films MUST include "burn-in" subtitles. "Player generated" subtitles are not acceptable.
7. If the Entrant wishes to decline acceptance to the Film Festival, it must be provided in writing no later than August 14, 2019.
8. There are no refunds of submission fees.
9. Entrants of selected films will be requested to supply no later than September 15, 2019 story synopsis of at least 25 words, at least one photograph of a scene in the film for our Program Guide and biographical material about the film's director. These materials should be provided digitally with artwork or photos in a minimum resolution of 300 DPI.
10. Entrants agree that all materials related to their film may be published for any promotional purpose related to the Festival, including the Festival Program, Festival Website, and any local or national media. Posters and images of the film may be used independently or in combination with images from other films to promote the film and the Film Festival.
11. Entrants by submitting their film agree to indemnify and hold harmless Tampa Bay Latin Film Festival and its agents from, and against, any and all claims, liabilities, losses, damages, and expenses (including but not limited to attorney's fees, and costs of the court), which may be incurred by reason of any claim involving copyright, trademark, credits, publicity, screening, and loss of or damage to the screening videos entered.
12. The Festival and its agents assume no responsibility in the event that any technical difficulty, unforeseen circumstance or inadvertent failure prevent screening of an accepted film.
13. Two (2) all events passes will be provided to the authorized representative of each accepted film.
Español
Reglas y Términos
1. Las películas deben enviarse como un video de transmisión en línea a través de FilmFreeway.
2. Las producciones deben ser ingresadas por el titular de los derechos primarios o su representante autorizado. El participante estipula que controla todos los derechos de la presentación y que la exhibición pública está autorizada durante el Festival de Cine Latino de Tampa Bay 2019 si la película es aceptada en el Festival.
3. Todas las entradas deben estar en su versión original, y las películas cuyo idioma original no sea el inglés deben contener subtítulos en inglés en pantalla. (Las entradas que no sean en inglés enviadas sin subtítulos en inglés serán descalificadas automáticamente).
4. Las películas deben haberse completado después del 1 de octubre de 2017.
5. Las películas que promocionen o publiciten productos o servicios para compañías "con fines de lucro" no serán consideradas.
6. El Festival hace todo lo posible para exhibir las películas enviadas en la mejor calidad posible. Solo aceptamos archivos digitales para exhibición, es decir, DCP o archivos .mov de alta resolución de menos de 5 GB en formato NTSC. Al ingresar a su película, acepta subir una copia de la película en un formato aprobado para exhibición pública en el portal FilmFreeway a más tardar el 15 de septiembre de 2019, o proporcionar el archivo digital apropiado a más tardar el 22 de septiembre de 2019. Un la incapacidad de proporcionar la película final en un formato aceptable para el Festival antes del 22 de septiembre de 2019 resultará en la descalificación del programa.
7. Solo podemos atender solicitudes para una sustitución, y esto debe proporcionarse a más tardar el 7 de octubre de 2019. El Festival y sus agentes harán todo lo posible por exhibir las películas elegidas, pero no asumen ninguna responsabilidad en caso de que las dificultades técnicas impidan la proyección. .
CONDICIONES:
1. Solo las entradas completas (incluidas la entrada, el pago y el archivo de medios) se procesarán y se considerarán para la selección.
2. Todas las entradas deben ir acompañadas de una sinopsis en línea del contenido de la producción.
3. A los participantes se les notificará la aceptación en el programa antes del 2 de Septiembre de 2019. El Festival no garantiza la notificación de entradas que no sean aceptadas para el Festival.
4. El participante estipula que controla todos los derechos de la presentación y que la exhibición pública está autorizada durante el Festival de Cine Latino de Tampa Bay 2019 si la película es aceptada en el Festival.
5. Si se selecciona, el Participante acepta proporcionar una copia de la película en un formato aprobado para exhibición pública a más tardar el 30 de septiembre de 2019.
6. Las copias de exhibición de películas subtituladas DEBEN incluir subtítulos de "quemado". Los subtítulos de "jugador generado" no son aceptables.
7. Si el Participante desea rechazar la aceptación del Festival de cine, debe proporcionarse por escrito a más tardar el 14 de agosto de 2019.
8. No hay reembolsos de cuotas de presentación.
9. Se pedirá a los participantes de las películas seleccionadas que proporcionen, a más tardar el 15 de septiembre de 2019, una sinopsis de la historia de al menos 25 palabras, al menos una fotografía de una escena de la película para nuestra Guía de programas y material biográfico sobre el director de la película. Estos materiales deben proporcionarse digitalmente con ilustraciones o fotografías en una resolución mínima de 300 DPI.
10. Los participantes aceptan que todos los materiales relacionados con su película pueden publicarse con fines promocionales relacionados con el Festival, incluido el Programa del Festival, el sitio web del Festival y cualquier medio local o nacional. Los carteles e imágenes de la película se pueden utilizar de forma independiente o en combinación con imágenes de otras películas para promocionar la película y el Festival de cine.
11. Los participantes que envíen su película acuerdan indemnizar y eximir de responsabilidad al Festival de Cine Latino de Tampa Bay y a sus agentes de, y en contra, de todos y cada uno de los reclamos, responsabilidades, pérdidas, daños y gastos (incluidos, entre otros, los honorarios y costos de los abogados). del tribunal), en el que se puede incurrir debido a cualquier reclamo relacionado con derechos de autor, marcas registradas, créditos, publicidad, detección y pérdida o daño de los videos de detección introducidos.
12. El Festival y sus agentes no asumen ninguna responsabilidad en caso de que cualquier dificultad técnica, circunstancia imprevista o falla inadvertida impida la proyección de una película aceptada.
13. Se proporcionarán dos (2) pases para todos los eventos al representante autorizado de cada película aceptada.