Terms, Rules & Disclaimer
Festival Submission
Please read this agreement carefully before you submit your film.
We recommend that you print/ view and/or check off all the requirements one at a time, make notes, before submit your film.
ELIGIBILITY TERMS:
Latino Film Market is a film festival and market for the Latino community.
Films in a language other than English must have English subtitles for consideration and presentation.
We accept short films, feature films, documentaries, music videos, short content and/or web series completed from 2018 to 2020.
In order to qualify, the producer, writer, director, main actor or the crew key member on the film must be Latino. (The film qualifies if it has at least 1 Latino person). Although we have one category that is called "Best World Project" where anybody can submit their projects.
We only accept online digital format. Please use FilmFreeway (www.filmfreeway.com) to submit your materials.
Please take into consideration that we do not grant waivers.
If your project is selected there is a possibility for the work to be viewed at other venues.
If your film/video is selected for screening, please be prepared to provide a press kit including:
• Director’s Bio
• Short synopsis of the film
• Logline
• Behind the scene pictures
• Trailer
• Crew/cast information
• Posters, postcards and promotional materials if desire
• All the information in your press kit needs to be submitted in English and Spanish
For questions on the Film Market submission, please contact us at latinofilmmarket@gmail.com or call her at (347) 252-7952 or by whatsapp at anytime.
FILM COMPETITION RULES:
****Accepts films from 2018 to 2020****
1. The selection of films will be by a jury, which would be composed by the residents and non-residents of the New York City community.
2. Filmmakers must deliver final format for the Film Market screenings by April 9, 2020.
3. The films will be screened within the three days of the Film Market.
4. The films must be submitted with English subtitles.
5. The press kit and the material will not be returned after being submitted.
6. If your film is selected, you will be notified through email no later than April 2nd, 2020.
7. LFM don’t provide feedback do to the higher submissions.
8. Entry fees are non refundable and must be in U.S. dollars. If eligibility requirements are not met, we may reserve the right to disqualify any submission.
9. By submitting to the Film Market you confirm that you own the rights of the original work submitted.
10. Filmmakers are responsible to choose the category which best fits the entry. Each entry will be judged in the selected category.
11. Filmmakers must submit projects that have finished festival circuits.
12. Travel and hotel accommodations are not provided by the Latino Film Market.
13. By submitting your film, you agree that Latino Film Market can use parts of your film (including trailer/teaser/film poster) for promotional purposes.
14. For press and publicity purposes, we will create a 1 page promotional advertisement for each film. All promotional material delivered to LFM will not be returned. The Latino Film Market is not responsible for the receipt, maintenance, and return of materials advertising the production spread during LFM 2020.
15. Jury prizes are announced on the last day of the Film Market.
16. Selected films for the official competition will automatically become part of the Video Library Market. Accredited Film Market individuals may view the films on the private online platform.
17. If accepted, please have all materials requested to be sent to us in a timely manner. If we do not get any responses within two weeks prior to the festival, your project will be disqualified.
18. If a film distributor is interested in buying your film, LFM will take a percentage of the gross revenues as follows: 10-30 % for length features, 0-25% for short films, documentaries, and web series.
19. All the winners will receive by email our official certificate (PDF format).
COMPETITION ENTRY CATEGORIES:
Best Latino Feature Film USA (60 or more minutes)
Best International Latino Feature Film (60 or more minutes)
Best Latino Documentary USA (60 or more minutes)
Best International Latino Documentary (60 or more minutes)
Best Latino Short Film USA (under 30 minutes)
Best International Latino Short Film (under 30 minutes)
Best Latino Student Short Film USA (under 30 minutes)
Best International Latino Student Short Film (under 30 minutes)
Best Latino Female Pitch (5 minutes)
Best Latino Male Pitch (5 minutes)
Best US Latino Web Series
Best International Web Series
Best Latino Music Video USA
Best International Latino Music Video
Best Latino NYC Project
Best World Project
This year, we will have special recognition for Best Direct@, Producer, Actor/Actress, Best Screenwriter, Best Cinematographer.
DISCLAIMER
Latino Film Market will not be held accountable against any and all claims, liabilities, losses, damages, and expenses (including but not limited to attorney's fees, and costs of the court) which may be incurred by reason of any claim involving copyright, trademark, credits, publicity, screening, and loss of or damage to the films entered.
Films will forfeit their eligibility for submission to the Festival if they were previously released theatrically or on DVD, broadcast on television or the internet.
Filmmakers will be responsible to ensure that the contact information provided on the submission form is accurate throughout the entirety of the submission period. LFM disavows any responsibility and will not be held responsible for, any failure to contact the applicant using the contact information provided on the submission form.
LFM reserves the complete right in the program dates and times and to possibly not screen the video, despite it is being selected for screening. Festival's dates and times are subject to change.
I acknowledge that I have read and understood the terms and rules explained herein for submitting to the Film Market.
By clicking "Submit", I constitute my full and complete acceptance of the terms and rules hereof.
Thank you for reading and we look forward to seeing your work at the 4th Annual Film Festival and the Latino Film Market.
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Spanish version
Reglas & Términos
Registro al Festival
Para registrarse en el festival, por favor de leer cuidadosamente los acuerdos antes de someter su proyecto.
TÉRMINOS DE ELEGIBILIDAD:
Le recomendamos que imprima / vea y / verifique todos los requisitos de uno en uno, tome notas antes de enviar su película.
TÉRMINOS DE ELEGIBILIDAD:
Latino Film Market es un festival de cine y mercado para la comunidad latina.
Las películas que no sean en inglés deben tener subtítulos en inglés para la consideración y presentación de la misma (sin excepciones).
Aceptamos cortometrajes, largometrajes, documentales, videos musicales, proyectos / o series web completadas entre los años del 2018 al 2020.
Para calificar, el productor, escritor, director, actor principal o algún miembro clave del equipo en la película debe ser latino. (La película califica si tiene al menos 1 persona latina dentro del equipo de trabajo). Aunque si no eres Latino o Latina puedes someter tus proyectos a “Best World Project” donde cualquier cineasta puede enviar sus proyectos.
Solo aceptamos formato digital online. Utilice FilmFreeway (www.filmfreeway.com) para enviar sus materiales.
Por favor tenga en cuenta que no otorgamos waivers (exenciones).
Si se selecciona su proyecto, existe la posibilidad de que el trabajo se vea en otros lugares.
Si su película / video o contenido es seleccionado para la proyección, esté preparado para proporcionar un kit de prensa que incluya:
• Biografía del director
• Breve sinopsis de la película.
• Logline
• Imágenes de detrás de las cámaras
• Tráiler
• Información del equipo de trabajo y el elenco
• Posters, postales y materiales promocionales si lo deseas
•Toda la información del press kit debe enviarse en inglés y español
• La película o contenido solo será aceptado en formato digital en línea.
Si tiene preguntas sobre el Latino Film Market, comuníquese vía correo latinofilmmarket@gmail.com o al (347) 252-7952 después de las 4:30 p.m. o por whatsapp en cualquier momento.
Para preguntas sobre la presentación de Film Market, comuníquese con Arilyn Martínez Cora al latinofilmmarket@gmail.com o llámela al (347) 252-7952 después de las 4:30 p.m. o por whatsapp en cualquier momento.
REGLAS DE COMPETENCIA DE CINE:
**** Acepta películas de 2018 a 2020 ****
1. La selección de películas será por un jurado, compuesto por los residentes y no residentes de la comunidad de la Ciudad de Nueva York.
2. Los cineastas deben entregar el formato final para las proyecciones del Latino Film Market antes del 9 de abril de 2020.
3. Las películas se proyectarán dentro de los tres días del LFM.
4. Las películas deben enviarse con subtítulos en inglés.
5.El kit de prensa y el material no serán devueltos después de ser enviados.
6. Si se selecciona su película, recibirá una notificación por correo electrónico a más tardar el 2 de abril de 2020.
7. No se proveerá comentarios a los cineastas sobre las películas y contenido debito a la alta registración de contenido.
8. Las tarifas de inscripción no son reembolsables y deben estar expresadas en dólares de EE. UU. Si no se cumplen los requisitos de elegibilidad, podemos reservarnos el derecho de descalificar cualquier envío.
9. Al someter su trabajo al Latino Film Market usted confirma que posee los derechos del trabajo original sometido.
10. Los cineastas son responsables de elegir la categoría adecuada para sus proyectos. Los proyectos serán evaluados de acuerdo a cada categoría.
11. Los cineastas deben presentar proyectos que hayan terminado los circuitos de festivales.
12. Los viajes y alojamiento en hoteles no son proporcionados por el Latino Film Market.
13. Al enviar su película, usted acepta que Latino Film Market puede usar partes de su película (incluido el trailer / teaser / póster de la película) con fines promocionales.
14. Para propósitos de prensa y publicidad crearemos un anuncio promocional de 1 página para cada película. Todo el material promocional entregado a LFM no será devuelto. El Film Market no es responsable de la recepción, el mantenimiento y la devolución de los materiales que anuncian la propagación de la producción durante LFM 2019.
15. Los premios del jurado se anuncian en el último día del Latino Film Market.
16. Las películas seleccionadas para la competencia oficial pasarán a formar parte automáticamente del Video Library Market. Las personas acreditadas en el Latino Film Market pueden ver las películas en la plataforma privada en línea.
17. De ser aceptado por favor de enviar todos los materiales solicitados rápidamente. Si no recibimos ninguna respuesta dentro de las dos semanas anteriores al festival, su película será descalificada.
18. Si un distribuidor de películas está interesado en comprar su película, LFM tomará un porcentaje de los ingresos brutos de la siguiente manera: 10-30% para largometrajes & documentales largos, 0-25% para cortometrajes, documentales cortos, series y series web.
19. Todos los ganadores recibirán por correo electrónico nuestro certificado oficial (formato PDF).
CATEGORÍAS DE ENTRADA:
Best Latino Feature Film USA (60 or more minutes)
Best International Latino Feature Film (60 or more minutes)
Best Latino Documentary USA (60 or more minutes)
Best International Latino Documentary (60 or more minutes)
Best Latino Short Film USA (under 30 minutes)
Best International Latino Short Film (under 30 minutes)
Best Latino Student Short Film USA (under 30 minutes)
Best International Latino Student Short Film (under 30 minutes)
Best Latino Female Pitch (5 minutes)
Best Latino Male Pitch (5 minutes)
Best US Latino Web Series
Best International Web Series
Best Latino Music Video USA
Best International Latino Music Video
Best Latino NYC Project
Best World Project
Este año, tendremos un reconocimiento especial al Mejor director & directora, productor & productora, actor & actriz, mejor guionista, mejor cinematógrafo y mejor cinematógrafa.
Exención de responsabilidad
Latino Film Market no se hará responsable de todos y cada uno de los reclamos, responsabilidades, pérdidas, daños y gastos (incluidos, entre otros, los honorarios de los abogados y los costos del tribunal) en los que pueda incurrir por reclamo relacionado con derechos de autor, marca comercial, créditos, publicidad, proyección y pérdida o daño de las películas ingresadas.
Las películas serán descalificadas si han sido estrenadas (distribuidas) en teatros, televisión, DVD o por internet.
Los cineastas serán responsables de garantizar que la información de contacto que se proporciona en el formulario de envío sea precisa durante todo el período de envío. LFM niega cualquier responsabilidad y no será responsable por cualquier falta de contacto con el solicitante utilizando la información de contacto que se proporciona en el formulario de envío.
LFM se reserva el derecho completo en las fechas y horas del programa y, posiblemente, no proyectar el video, a pesar de estar seleccionando para la proyección. Las fechas y horarios del festival están sujetos a cambios.
Reconozco que he leído y entendido los términos y las reglas que se explican en este documento para presentar en el mercado cinematográfico.
Al hacer clic en "Enviar" constituyó mi aceptación total y completa de los términos y reglas de este documento.
Gracias por leer y esperamos ver su trabajo en el 4to año del Latino Film Market.
ORGANIZADORES:
Arilyn Martinez Cora, Directora del Festival
Laura Rosado, Coordinadora de Relaciones Públicas
Jacqueline Marrero, Coordinadora de Mercadeo Digital
Nenad Zezej, Secretario
Luz Ahmed, Coordinadora de Catering