FOR GERMAN SEE BELOW:
REGULATIONS
1. General Information
The inaugural Tri-Border Region Short Film Festival will take place from 29/10 – 31/10/2021 in the town of Freyung in the Bavarian Forest. The competition will present contemporary short films by filmmakers from Germany and its neighbouring countries Austria and the Czech Republic.
2. Submissions
Only short feature films, documentaries and animated films by filmmakers from Germany, Austria and the Czech Republic may be submitted. Experimental films, music videos, corporate films and VR films are excluded from the competition. The submitted film must not be older than 2 years and may not exceed 30 minutes in length.
Films may only be entered via the submission form at FilmFreeway. If selected, the submitted film may be shown several times during the festival period. Should the film be awarded a prize, the film may also be screened in the “Best-of” programme following the festival.
3. Rights
The entrant is responsible for clarifying the necessary rights to use the film within the framework of the festival. He/she declares that he/she is authorised to allow the festival to use the film and that the use of the film within the framework of the festival does not infringe the rights of third parties (e.g. copyrights, intellectual property copyrights, personal rights, name rights, trademark rights) and in particular that the rights to any third party material used (music, film, photos, texts etc.) have been cleared for use. The entrant indemnifies the festival in this respect from all claims by third parties arising from use of the film at the festival. This also includes the necessary and reasonable costs of a legal defence.
4. Notification
The list of accepted films will be published on our website https://www.kurzfilmfest-dreilaendereck.de in early October. In addition, the respective entrants will be notified by email.
5. Screening Copy
Accepted screening formats for the screening copy are the digital film formats MP4, MOV and ProRes. Film submissions from Germany and Austria must be submitted in German and also be provided with English subtitles. Film submissions from the Czech Republic must be submitted in Czech or English and also be provided with English or (preferably) German subtitles.
7. Press and Promotional Materials
Entrants whose films have been selected agree to the use of press and promotional materials from the film. The material (stills, film and audio excerpts up to a maximum length of 60 seconds) will be passed on by the Tri-Border Region Short Film Festival to third parties for the purpose of reporting on the festival, and may be used by them.
The images and film excerpts will also be made available to publicly-accessible festival publications and the festival’s online media (websites, apps, social media channels) and remain available there for an unlimited time and in all territories.
8. Privacy Policy
The protection and security of your personal data is important to us. By submitting a film, the Tri-Border Region Short Film Festival is permitted to process the data provided for the purpose of running the festival. Further information on data protection and rights under the German Basic Data Protection Regulation (DSGVO) can be found on our website at https://www.kurzfilmfest-dreilaendereck.de/privacy.
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REGULARIEN
1. Allgemeines
Das 1. Kurzfilmfest im Dreiländereck Bayerischer Wald findet vom 29.10 - 31.10.2020 in Freyung /Bayerischer Wald statt. Der Wettbewerb präsentiert aktuelle Kurzfilme von Filmemacher*Innen aus Deutschland und seinen angrenzenden Nachbarländern Österreich und Tschechien.
2. Einreichung
Eingereicht werden können ausschließlich Kurzspielfilme, Dokumentationen und Animationsfilme von Filmemacher*Innen aus den Ländern Deutschland, Österreich und Tschechien. Experimentalfilme, Musikvideos, Imagefilme, VR-Filme sind vom Wettbewerb ausgeschlossen.
Der darf nicht älter als 2 Jahre sein und darf die Länge von 30 Minuten nicht überschreiten.
Eine Filmeinreichung ist ausschließlich über das Einreichformular bei FilmFreeway möglich.
Der eingereichte Film darf im Falle einer Auswahl mehrfach im Festivalzeitraum gezeigt werden. Sollte der Film mit einem Preis ausgezeichnet werden, dann darf der Film zudem im Rahmen vom Best-of-Programm im Anschluss an das Festival gezeigt werden.
3. Rechte
Der/die Einreicher*in ist für die Klärung der erforderlichen Rechte zur Nutzung des Films im Rahmen des Festivals verantwortlich. Er/Sie erklärt, dass er/sie befugt ist, dem Festival die Nutzung zu erlauben und dass die Nutzung des Films im Rahmen des Festivals nicht gegen Rechte Dritter (z. B. Urheber-, Leistungsschutz-, Persönlichkeits-, Namens-, Markenrechte) verstößt und insbesondere auch die Rechte an ggf. verwendetem Fremdmaterial (Musik, Film, Fotos, Texte etc.) für die Nutzung geklärt wurden. Der/die Einreicher*in stellt das Festival diesbezüglich von allen Ansprüchen Dritter wegen einer Nutzung des Films auf dem Festival frei. Dies umfasst auch die notwendigen und angemessenen Kosten einer Rechtsverteidigung.
4. Benachrichtigungen
Die Liste der angenommenen Filme wird Anfang Oktober auf unserer Webseite https://www.kurzfilmfest-dreilaendereck.de veröffentlicht werden. Zusätzlich werden die entsprechenden Einreicher*innen per E-Mail benachrichtigt werden.
5. Vorführkopie
Akzeptierte Vorführformate für die Vorführkopie sind die digitalen Filmformate MP4, MOV und ProRes. Filmeinreichungen aus Deutschland und Österreich müssen in deutscher Sprache vorliegen und zusätzlich mit englischen Untertiteln versehen werden. Filmeinreichungen aus Tschechien müssen in tschechischer oder englischer Sprache vorliegen und zusätzlich mit englischen oder (bevorzugt) deutschen Untertiteln versehen werden.
7. Presse- und Promotionmaterial
Einreicher*innen, deren Filmen ausgewählt wurden, stimmen der Verwendung von Presse- und Promotion-Material des Films zu. Das Material (Stills, Film-und Audioausschnitte bis max. 60 Sekunden Länge) wird vom Kurzfilm Dreiländereck zum Zwecke der Berichterstattung über das Festival an Dritte weitergegeben und darf von diesen genutzt werden. Die Bilder und Filmausschnitte werden darüber hinaus für die öffentlich zugänglichen Festivalpublikationen und Online-Medien (Internetseiten, Apps, Social-Media-Kanäle) des Festivals genutzt und bleiben dort zeitlich und territorial unbeschränkt verfügbar.
8. Datenschutz
Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit der Filmeinreichung wird dem Kurzfilmfest Dreiländereck gestattet, die angegebenen Daten zum Zweck der Abwicklung des Festivals zu verarbeiten. Nähere Informationen zum Datenschutz und zu den Rechten nach der DSGVO gibt es auf unserer Webseite unter https://www.kurzfilmfest-dreilaendereck.de/datenschutz.